Iedere stap vastgelegd in een dossier
- Volg en beheer de complete levensloop van een onderwerp van idee tot e-depot.
- Dossiers kunnen overal starten: bij een steller, in het college of bij de raad (bijv. door een motie vreemd).
- Alle informatie van raadsvoorstel tot rekenkamerrapport, van technische vraag tot tweet of van toespraak tot interruptie, alles op één plek.
- Dynamische Dossiers groeien automatisch aan. Besluiten en aanvullingen van elk gremium komen direct in het dossier terecht.
- Binnenkort beschikbaar: elke handeling komt automatisch op een overzichtelijke tijdlijn die zicht op heden, verleden en toekomst biedt.
Schrijf en bewerk beleidsplannen binnen de oplossing
- Maak tekstblokken, documenten en besluitsets binnen het dossier.
- Dankzij ingebouwde sjablonen minder repeterend werk.
- Eenvoudig hergebruik van vaste tekstblokken.
- Eenvoudig invoegen van bestaande informatie door placeholders
- Tekstblokken vormen ook de bron voor publicaties op de website.
Online samenwerken
- Werk samen door taken uit te zetten aan wie je maar wilt. (Bijvoorbeeld: lees, redigeer, adviseer, keur goed etc.)
- Van micro naar macro: geef taken op het niveau van een los tekstblok, een document, een besluitset of het complete dossier.
- Ook samenwerken buiten de organisatie is eenvoudig. Geen ingewikkelde rechtenkwesties: in een verzoek of opdracht zijn exact de rechten ‘ingebakken’ die nodig zijn voor de taak.
- Ondersteun participatie met burgers. Inwoners kunnen samen, of met ondersteuning van een beleidsmedewerkers en/of raadsleden, plannen ontwikkelen.
- Raadsleden kunnen eigen dossiers opbouwen, voorstellen ontwikkelen, samen met andere raadsleden.
Fiattering die past bij jullie werkwijze
- Fiattering is instelbaar van vrij tot heel strikt. Zo vind je altijd de inrichting die bij jullie werkwijze past.
- Plan met routes alle noodzakelijke parafen die nodig zijn voor behandeling op een agenda.
- Ook trajecten voor dossiers (langs verschillende gremia) vooraf in te regelen.
- Er is een volledige audit trail beschikbaar, dankzij uitgebreide logging.
Zonder obstakels ambities realiseren
- Overzicht over de totale werkvoorraad en status van dossiers
- Zicht voor leidinggevenden op werkvoorraad van de hele afdeling
- Elke medewerker weet wat hij doen moet, dankzij heldere werkvoorraad
- Zicht wat er in de pijplijn zit voor gem. secretaris en griffie
- Dossiers (besluitsets) gaan eenvoudig naar agenda’s en van de ene agenda door naar de ander.
- Besluiten in vergaderingen worden direct zichtbaar in het dossier.
- Audit trail en log exporteerbaar naar BI-tools voor analyse doeleinden.
Naadloze integratie:
- Naadloos geïntegreerd met andere Parlaeus modules
- (Raadsinformatie, Papierloos Vergaderen en Multimedia-verslaglegging)
- Dankzij ingebouwde restfull json API, uitstekend koppelbaar aan zaaksysteem of DMS.
- Bestaande koppelingen met: Join, Corsa, Alice
Superieure veiligheid:
-
- ISO-gecertificeerd 27002 op organisatie, code én data opslag
- ISAE 3000 compliant vanaf 2021
- Redundante opslag in Nederlandse data-centers
- Jaarlijkse third party review van programmacode
- Voldoet aan zwaarste eisen Nederlandse Bank
- Jaarlijkse stress-test door ethical hackers
Raadsinformatie
Vergaderen
Publiceren
VoteRemote
Workshops
Digitaliseer besluitvorming
Workflow digitaliseert het maken en routeren van dossiers door de organisatie. In Workflow groeit een dossier aan tot het gereed is voor behandeling tijdens een vergadering. Parlaeus kent een uitgebreid systeem van rollen en rechten, inclusief een fiatteringssysteem. Daardoor kan het proces precies worden afgestemd op de wensen en procedures van de organisatie. Ook is het mogelijk om gedeelten met derden buiten de organisatie te delen en hen te vragen om commentaar. Daardoor wordt samenwerken intern en extern eenvoudiger, zonder verlies aan veiligheid.
Zo is het ook mogelijk om (groepjes) burgers ‘creatie-rechten’ te geven, waardoor je burgerparticipatie en co-creatie kunt faciliteren.
Schrijf je in voor onze updates en ontvang het gratis e-book: Ondersteun besluitvorming
DocWolves ISO certificering
